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发布时间:2022-06-26 09:19:28 来源:雷火竞技下载 作者:雷火竞技体育 点击次数:10

  广东某汽配公司是一家从事制动系统和发动机过滤系统的研发、生产、销售的生产型企业。随着企业不断发展,公司内部资产数量越来越多,管理起来也越来越吃力,无法准确掌握企业内资产数量,且每次资产盘点工作开展,都需要耗费不少人力和物力。为此,公司决定引入一套固定资产管理系统,解决当前资产管理问题,提升资产价值。

  凭借在固定资产管理这个垂直领域多年的实践经验和底层的沉淀,标领项目团队很快梳理了客户需求,并迅速启动了项目。双方就项目的细节问题和实施目标以及方案进行了深度沟通,并达成了共识。

  公司希望借助标领在固定资产领域的前瞻理念以及深厚的技术实力,参与到集团的实物资产管理建设中,加速公司实现固定资产的精细化管理,降低固定资产的流失率,提升固定资产的利用率,助力办公效率,进而加速信息化进程。

  标领为客户提供了全生命周期的固定资产解决方案,从固定资产的入库到报废全流程实现了智能化管理。通过“一物一码”的管理模式,让每个操作都能留痕,确保了账实一致和账账相符。多维度可视化固定资产分析报表让固定资产管理者可对所有固定资产的状态一目了然。普通员工可在员工端可发起领用、退库申请,并给到资产管理员进行审核和发放。采用条码盘点方式,让固定资产盘点的准确性和效率得以大幅度提升。

  同时,系统支持固定资产折旧管理功能,并提供折旧额的自动核算,每月自动计算本月折旧额及累计折旧额。系统提供了方便的数据查询功能,也可将各类数据转化为Excel表方便用户编辑,以及报表统计及设置打印报表和系统设置功能等。

  行政事业单位固定资产的管理,对于提高财政资金使用效益,防范国有资产流失风险,优化资产配置,具有至关重要的作用。但由于事业单位采用人工+Excel的资产管理方式,在固定资产管理中存在一些突出问题,不容忽视。

  为切实加强固定资产管理,事业单位需要一套固定资产管理系统,帮助单位简化资产管理工作,完善管理制度,摸清资产家底,提升资产管理水平。

  系统可助力事业单位健全固定资产管理机制,组织落实固定资产管理各项工作,并将固定资产管理责任落实到人,让使用人员负起责任,爱护和使用好固定资产,确保固定资产安全完整,利用。

  系统可协助事业单位做好固定资产验收、入库、领用、退回、借用、归还、损坏、维修、调拨、折旧、报废、清理和盘点等重点环节,查漏补缺,明确操作规程,确保流程清晰、管理规范、责任可查。

  系统可协助事业单位强化固定资产配置、使用、处置等关键环节的管控。加强固定资产管理部门与采购、财务、人事等部门的沟通协作,形成管理合力。

  系统可协助事业单位做到一物一卡、不重不漏,而且卡片内容符合规定格式,载明固定资产基本信息、财务信息以及使用信息,并随资产全生命周期管理动态更新,在行政事业单位国有资产年度报告中如实反映。

  系统采用条码扫描方式进行盘点,提升盘点效率、准确率,并在盘点结束后生成盘盈、盘亏和盘点报表,助力事业单位掌握并真实反映固定资产的数量、价值和使用状况,确保账账相符、账实相符。

  系统可协助事业单位建立健全固定资产损失追责机制,落实损失赔偿责任。对因使用、保管不善等造成的固定资产丢失、损毁等情形,按照规定进行责任认定,由责任人承担相应责任。

  固定资产管理系统可以在企业实际工作中,可以大大地提高工作效率,比如原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成,而且大量的重复购置和闲置浪费情况可以及时得到解决,从而帮助企业增加效益,降低成本,真正实现厉行节约的原则。

  主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。其中,资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。

  根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签,标签格式可以自由设计(包括二维码、资产名称、条码编号、使用人、购买时间、存放地点等等),做到每件物品都有据可查。

  使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。

  根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。

  可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

  低值易耗品管理对企事业单位日常管理也是非常重要的,系统可对低值易耗品实行进销存管理,提升低值易耗品价值

  权限控制功能:将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系

  一般而言,企业和事业单位都会有大量的固定资产,但由于管理方法的欠缺,以致资产存在以下问题:

  2、资产数据量巨大,种类繁多。人工盘点统计缓慢,容易出错,很难达到账实一致;

  4、不知道每个资产使用者、使用状态和存放地点,容易丢失、流失、下落不明,二次购买成本增加。

  1、打印RFID电子标签,打印内容包括资产名称、二维码、使用部门、购买时间等信息,做好每个资产标识。

  2、在门口装置RFID感应器,当带有RFID标识的资产擅自离开时,便会发出提醒,保证资产安全,反之则会记录移动时间。

  3、RFID手持设备,,可自动批量读取4-5米内有RFID标签的资产,其资产信息可实时显示在RFID手机上,避免漏盘、错盘等。数据在盘点结束后实时返回系统,生成盘点、盘盈和盘亏报告。

  4、系统可满足资产的申请、入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废清理、折旧等功能,且会生成相应的操作记录,方便后续追溯。

  5、对于低值易耗品出库入库管理,让您了解每一种易耗品的出库数量、存放位置、领用部门、领用人员、金额等数据,做到消耗品规范管理,节省成本。

  6、实时连接财务、ERP、OA、钉钉等管理系统,从根本上解决账实不符的难题。

  以上信息由专业从事固定资产管理软件排名的标领信息科技于2021/12/15 20:37:36发布

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